Hej Brevkasse

Jeg har et spørgsmål i forbindelse med det kommende afdelingsmøde:
Er det muligt at stille et forslag om, at afdelingsbestyrelsen fremover højst må holde seks møder om året?

Jeg tænker, det kunne være en måde at sikre, at møderne er relevante og fokuserede – men jeg er i tvivl om, om det overhovedet er noget, vi som beboere kan beslutte på et møde.

På forhånd tak for hjælpen!

Venlig hilsen

Asger

Hej Asger

Tak for dit spørgsmål – det er helt relevant at overveje, hvordan bestyrelsens arbejde tilrettelægges.

Ifølge normalvedtægterne er det dog afdelingsbestyrelsen selv, der beslutter, hvordan de organiserer deres arbejde. Det gør de gennem en forretningsorden, hvis de vælger at lave en sådan. Det vil sige, at det er bestyrelsen, der fastlægger, hvor mange møder de holder om året – ikke afdelingsmødet.

I § 20, stk. 4 står der blandt andet, at bestyrelsen kan bruge en forretningsorden til at fastsætte rammerne for deres arbejde. Hvis der ikke står noget i forretningsordenen – eller hvis der slet ikke findes en – skal bestyrelsen stadig sørge for, at både dagsordener og referater bliver gjort tilgængelige for beboerne.

Derfor kan et forslag om at begrænse antallet af bestyrelsesmøder desværre ikke vedtages på et afdelingsmøde. Dirigenten vil normalt gøre opmærksom på, at det ligger uden for mødets beslutningskompetence.

Men: Du er meget velkommen til at nævne din idé under punktet Eventuelt. Det kan være en god måde at starte en dialog med bestyrelsen på – og måske inspirere dem til at tage det op i deres egen planlægning.

Mange hilsner

Anni